Administrative Specialist Executive Assistant

Jalisco Permanente Descripción de Vacante
Empresa líder a nivel mundial del sector de industria gráfica solicita Executive Assistant / Office Manager
  • Asistir al director general en agenda y temas administrativos
  • Inglés Avanzado indispensable, Experiencia mínima de 3 años como Asistente

Sobre nuestro cliente

Empresa líder a nivel mundial del sector de industria gráficas)

Descripción

Responsabilidades:

Gestión integral de la oficina (operación diaria y funcionamiento general).
Pagos de servicios, seguimiento a contratos y carga de facturas en sistema.
Coordinación con proveedores y seguimiento a pagos.
Generación de órdenes de compra y control administrativo en ERP.
Soporte operativo al equipo LATAM y a reuniones internas.
Apoyo puntual en logística de viajes.
Supervisión de personal de limpieza y abastecimiento de insumos (agua, snacks, suministros).
Organización de eventos internos y coordinación de visitas globales de niveles senior.
Administración de documentación y expedientes.
Administración de flotilla de vehículos.
Apoyo a iniciativas de clima laboral y bienestar (servicios como nutriólogo, actividades internas)

Perfil buscado

Requisitos:

Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
Inglés avanzado (principalmente para proveedores y pagos).
Manejo sólido de paquetería Office.
Conocimientos básicos de ERP.
Perfil confidencial, proactivo, resolutivo y con excelente comunicación.
Inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con equipos multiculturales.

Qué Ofrecemos

Sueldo: Competitivo + PSL
Esquema: Hibrido 4x1
Ubicación: Providencia, GDL Jalisco

Contacto
Jessica Curiel
Ingresar referencia para vacante
JN-042026-7000618

Descripción de la vacante

Sector
Banca y servicios financieros
Sub Sector
Back Office - Operaciones
Industria
Business Services
Localización
Jalisco
Tipo de contrato
Permanente
Nombre del consultor
Jessica Curiel
Referencia de la vacante
JN-042026-7000618
 

En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.