Asistente Administrativo

Principales responsabilidades:Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.
Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.
Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.
Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques.
Investigar y comparar costos y beneficios de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.
Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.
Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos, aunque este alcance aún está por definirse..